Política de privacidad

Aviso legal y Política de privacidad

1.   ALCANCE

El presente documento tiene como objeto la adecuación al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD); en la actividad entidad FUNDACIÓN PRENAUTA en sus WEBs cuyas URLs son www.fundacionprenauta.org y www.losninossecomenelfuturo.org

En las Webs hay diferentes tipos de tratamientos que son los siguientes:

• Contactos o Usuarios
• Clientes

De conformidad con las conversaciones mantenidas con FUNDACIÓN PRENAUTA el

• Nombre y apellidos
• Dirección de correo electrónico
• Contraseña
• Teléfono opcional
• Fecha de nacimiento opcional

No obstante una vez que el Usuario adquiera productos que se ofertan en las Webs tendrá que suministrar datos adicionales para la contratación (facturación, dirección de envío, etc).

De conformidad con lo anterior, en las  Webs se fusionan las cláusulas de Información básica de los ficheros “Clientes” y “Contactos o Usuarios”. La Información Adicional será la misma igualmente para “Clientes” y “Contactos o Usuarios”.

Los textos incluidos, son los redactados en los documentos específicos en los que se regula la adecuación y el tratamiento de estos datos conforme a lo establecido en el RGPD y en los que se argumenta todo lo relativo a los diferentes aspectos tenidos en cuenta para la redacción de las cláusulas informativas (1ª y 2ª capa) que se incluyen en el presente documento.

El presente documento incluye los siguientes textos redactados, en cumplimiento del RGPD y las instrucciones de uso e inclusión de los mismos.

2.  TEXTOS

2.1. Primera Capa. Información básica

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos., BEYOND RETAIL, S.L., (en adelante, BEYOND RETAIL y/o responsable del tratamiento), le informa:

2.2. Segunda Capa. Información Adicional. Política de Privacidad

A través de las webs son www.fundacionprenauta.org y www.losninossecomenelfuturo.org  (en adelante, la Web), la entidad Fundación Prenauta (en adelante, FUNDACIÓN PRENAUTA) presta servicios y oferta su catálogo de Productos en las condiciones incluidas en la misma.

La Web es accesible desde diferentes dispositivos y en la misma existen formularios que requieren que cumplimente los campos establecidos a tal efecto.

La Política de Privacidad de FUNDACIÓN PRENAUTA, afecta a personas físicas y a los interlocutores de empresas que accedan a la misma y regula el tratamiento de sus datos, tanto si es usuario registrado o contacto comercial o cliente de Fundación Prenauta.

Para FUNDACIÓN PRENAUTA es importante su privacidad, por lo que sus datos serán tratados de conformidad con los principios de transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, integridad y confidencialidad.

FUNDACIÓN PRENAUTA le notificará previamente cualquier cambio realizado en esta Política de Privacidad y no realizará en la misma cambios retroactivos que reduzcan sus derechos a menos que sea requerido legalmente y, en dicho supuesto, siempre será necesario su consentimiento. No obstante, puede solicitar en cualquier momento su baja en los servicios ofrecidos en la Web si no está conforme con los modificaciones realizadas.

De conformidad con lo dispuesto en Reglamento UE 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016. (RGPD); FUNDACIÓN PRENAUTA le informa que mediante la aceptación de esta Política de Privacidad, presta su consentimiento informado, expreso, libre e inequívoco para que los Datos que proporciona a FUNDACIÓN PRENAUTA, (en adelante, FUNDACIÓN PRENAUTA y/o responsable del tratamiento) sean incluidos en los ficheros de los que FUNDACIÓN PRENAUTA es responsable y sobre los que se aplican las medidas de seguridad, técnicas y organizativas previstas en la normativa vigente.

En este sentido y, conforme a lo establecido en el RGPD, a continuación le detallamos la información sobre el tratamiento que FUNDACIÓN PRENAUTA realiza sobre sus datos

CLIENTES Y CONTACTOS COMERCIALES O USUARIOS

• ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Titular: FUNDACIÓN PRENAUTA

C.I.F.: G-21575493

Dirección: C/ San Salvador, 17

C.P.: 21003 (Huelva)

E-Mail: contacto@fundacionprenauta.org

• ¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

FUNDACIÓN PRENAUTA trata los datos que nos facilita con el fin de ofertarle nuestros servicios y/o productos, enviarle las propuestas o presupuestos solicitados para la contratación de los mismos y gestionar las consultas que nos realiza tanto telefónicamente, por correo electrónico y/o postal. Asimismo, tratamos sus datos para que pueda ser usuario registrado en nuestra web y ofrecerle los servicios y productos de la misma.

Cuando adquiera nuestros Productos, trataremos sus datos para gestionar la relación contractual, prestarle de los servicios y/o suministrarle los productos que contrata y realizar la gestión contable, fiscal y administrativa con nuestros clientes.

Por intereses legítimos, elaboramos estadísticas de uso de los Servicios a fin de realizar mejoras, detectar deficiencias e incidencias, acciones de marketing y desarrollos de herramientas y nuevos servicios. A estos efectos, podremos elaborar un perfil comercial de clientes, pero no tomaremos decisiones automatizadas en base a dicho perfil.

También podremos realizar acciones informativas y promocionales de productos y servicios que presta o pueda prestar FUNDACIÓN PRENAUTA. A estos efectos, Usted acepta expresamente  recibir publicidad de FUNDACIÓN PRENAUTA (novedades, promociones, ofertas, etc; de servicios que puedan ser de su interés, etc.), por correo postal, electrónico e incluso por servicios móviles, pudiendo revocar este consentimiento en cualquier momento mediante correo electrónico dirigido a contacto@fundaciónprenauta.org.

El tratamiento de sus datos para finalidades distintas a las  que se detallan en este apartado anterior requerirá de su consentimiento.

Por último, tal y como se describe en nuestra Política de Cookies, le recordamos que la en la Web utilizamos cookies propias y de terceros para realizar análisis de usos y de medición de nuestra web con el fin de mejorar nuestros servicio.

• ¿ Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es su consentimiento en el supuesto de que facilite sus datos a FUNDACIÓN PRENAUTA para solicitar información sobre sus productos o servicios o sea usuario registrado de nuestra Web. No obstante,  si contrata servicios o productos de FUNDACIÓN PRENAUTA la base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución del contrato suscrito para la prestación de servicios o suministro de productos por FUNDACIÓN PRENAUTA.

El tratamiento de sus datos basados en intereses legítimos de FUNDACIÓN PRENAUTA se realizará, en todo caso, con el máximo rigor y respeto a su privacidad, derechos y libertades;  sin que en ningún caso se utilicen con finalidades que menoscaben sus derechos en este sentido.

El tratamiento  de sus datos para finalidades establecidas en el aparatado anterior y que estén basados en el consentimiento que se le solicita podrá ser revocado en cualquier momento, sin que en ningún caso la retirada de este consentimiento condicione la ejecución del contrato de prestación de servicios suscrito, en su caso, con FUNDACIÓN PRENAUTA.

• ¿ A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

FUNDACIÓN PRENAUTA podrá ceder datos de sus clientes a terceras empresas que sean necesarias para la entrega de productos contratados..  En otros supuestos, no se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal. En el supuesto de contemplarse tal posibilidad, FUNDACIÓN PRENAUTA solicitará su consentimiento.

Sin perjuicio de lo anterior, FUNDACIÓN PRENAUTA le informa que la prestación de algunos de sus Servicios y/o productos, requieren del almacenamiento en las instalaciones de FUNDACIÓN PRENAUTA y o de terceros y acceso por ésta o por terceros a sus datos, comprometiéndose FUNDACIÓN PRENAUTA a cumplir lo dispuesto en la legislación vigente aplicable. A estos efectos, FUNDACIÓN PRENAUTA le comunica que realizará encargos de tratamientos a terceros tales como los servicios de mensajería para entrega de productos contratados y otros servicios complementarios a los productos contratados administración, gestoría fiscal, y servicios de almacenamiento tanto en servidores físicos como en la nube. Dichos encargos de tratamientos pueden requerir transferencias internacionales de datos, realizándose las mismas siempre a países de la Unión Europea, escudo de privacidad de EEUU o que cuenten con un nivel adecuado de protección de conformidad con la normativa vigente.

• ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita los datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si FUNDACIÓN PRENAUTA está tratando datos personales que le conciernan o no Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si FUNDACIÓN PRENAUTA está tratando datos personales que le conciernen.

Puede ejercer los derechos que le confiere el RGPD: derecho de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas.

• Acceso: permite al titular de los datos obtener información sobre si FUNDACIÓN PRENAUTA trata datos personales que le conciernen o no y, en tal caso, derecho a obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
• Rectificación: permite corregir errores y modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos.
• Supresión: permite que los datos sean suprimidos y dejen de tratarse por FUNDACIÓN PRENAUTA salvo que exista obligación legal de conservarlos y/o no prevalezcan otros motivos legítimos para su tratamiento por FUNDACIÓN PRENAUTA conforme a la normativa vigente.
• Limitación: bajo las condiciones establecidas legalmente, permite que el tratamiento de datos se paralice, de tal manera que se evite por parte de FUNDACIÓN PRENAUTA su tratamiento en un futuro, que únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Oposición: permite al titular que en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, puedan oponerse al tratamiento de sus datos. FUNDACIÓN PRENAUTA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legales, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• Portabilidad: permite al titular recibir sus datos personales y poder transmitirlos directamente a otro responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Para el ejercicio de este derecho, será necesario que el titular proporcione un correo electrónico válido.

FUNDACIÓN PRENAUTA le garantiza la adopción de las medidas necesarias para asegurar el ejercicio de estos derechos gratuitamente; la solicitud habrá de dirigirse a FUNDACIÓN PRENAUTA como responsable del fichero, a la dirección postal u electrónica que en el apartado “Responsable de Tratamiento” de esta cláusula, indicando la referencia “Protección de Datos”. En la solicitud se hará constar: Nombre, apellidos, fotocopia del Documento Nacional de Identidad, petición en la que se concreta la solicitud y domicilio a efectos de notificaciones.

En caso de no estar satisfecho con la respuesta de FUNDACIÓN PRENAUTA ante el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a reclamar ante la Autoridad de Control la tutela de los mismos.

• ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales objeto de tratamiento por FUNDACIÓN PRENAUTA han sido proporcionados por Ud. mismo mediante la emisión de llamadas, correos electrónicos, la cumplimentación de formularios electrónicos de nuestra Web y/o suscripción del Contrato.

FUNDACIÓN PRENAUTA le informa del tratamiento de las siguientes categorías de datos:

• Para Usuarios o contactos comerciales

Datos Identificativos

Dirección electrónicas

Contraseña

Fecha de nacimiento (opcional)

• Para clientes

Además de los anteriores Datos Identificativos

Direcciones postales, electrónicas y teléfono

Información comercial

Información contractual

Datos económicos para facturación

Eb ambos supuestos FUNDACIÓN PRENAUTA no trata categorías especiales de datos

• ¿ Durante cuánto tiempo almacenaremos sus datos?

FUNDACIÓN PRENAUTA le informa que tratará y almacenará sus datos siempre y cuando sea necesario para la prestación de servicios de la web o la ejecución del Contrato de adquisición de productos y siempre que Ud. no se oponga o revoque expresamente su consentimiento en el caso de usuarios registrados. También retenemos sus datos para cumplir con los requisitos de la ley aplicable, prevenir acciones ilícitas, resolver disputas, solucionar problemas, ejecutar nuestro contrato y otras acciones permitidas por la ley. Una vez que no sea necesario el tratamiento de sus datos o finalizado el Contrato, mantendremos sus datos personales durante los plazos de prescripción legal de acuerdo con la normativa fiscal, contable y en aplicación  de la normativa propia de fundaciones.

Trascurridos los plazos de prescripción legal, los eliminaremos y/o bloquearemos conforme a nuestra política de retención y supresión de datos.

De acuerdo a los estándares del sector, FUNDACIÓN PRENAUTA le informa que mantiene medidas técnicas y organizativas contra la destrucción accidental o ilegal, pérdida o alteración accidental, revelación o acceso no autorizado y otras formas o procedimientos ilegales.

2.3. Intrucciones

– La primera capa informativa en forma de tabla, garantiza que la información quede dentro del campo de visión del interesado. Debe incluirse en formularios de solicitud de información y situarse en el mismo campo de visión que el lugar donde éste haya de manifestar su conformidad/aceptación con lo solicitado (botón “enviar/aceptar” al tratarse un formulario electrónico),.

He leído y acepto la Información Básica de Protección de Datos de FUNDACIÓN PREANUTA.”

Si por razones de diseño no fuese factible, debe incorporarse una nota o llamada en el campo de visión de la firma, informando sobre dónde se sitúa la tabla con la información básica de protección de datos

“Antes de enviar sus datos debe leer y aceptar nuestra Política de Privacidad que se encuentra en la siguiente URL…..” incluir. Dicha URL también debería incluir un “botón de aceptar”

Puesto que FUNDACIÓN PRENAUTA incluye en sus cláusulas informativas la posibilidad de poder enviar publicidad de productos o servicios que  FUNDACIÓN PRENAUTA comercialice ahora o en el futuro  es necesario cumplir el RGPD y la LSSICE, aunque ésta última remite a la LOPD en la forma de recabar el consentimiento. En todo caso, el consentimiento para el envío publicitario debe ser expreso (art. 21 LSSICE) y revocable por procedimiento sencillo y gratuito. A estos efectos, sería recomendable incluir, debajo del formulario d etoma de datos y de la aceptación d ela Política d ePrivacidad, un texto que indique:

Acepto recibir publicidad de FUNDACIÓN PRENAUTA. (novedades, promociones, ofertas, etc), por correo postal, electrónico e incluso por servicios móviles; pudiendo revocar este consentimiento en cualquier momento mediante correo electrónico dirigido a contacto@fundacionprenauta.org

Es importante y necesario que FUNDACIÓN PRENAUTA conserve los logs de las aceptaciones de los usuarios, ya que conforme a lo establecido en el art. 7.1. RGPD debe ser el responsable del tratamiento quien deba demostrar su otorgamiento (Principio de responsabilidad proactiva- art. 5 RGPD).

– La cláusula informativa redactada en el apartado 2.2. de este documento (Información adicional-2ª capa de información) Con respecto a la “Información adicional” o Política de Privacidad, se incluirá en una web a la que se accede por hipervínculo, documento de descarga en URL, y debe estar accesible en la parte inferior de la Web.